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设计院企业综合管理解决方案

时间: 2017-6-14

设计院企业综合管理信息系统–整体解决方案

系统背景

系统主要针对全国工程设计行业(包括全国建筑、市政、交通等各行业的设计院企业)。各级设计院主要从事建设工程的规划、设计等工作。为加大管理力度,实现”知识管理”、”精细管理”和”流程管理”的项目管理目标,需要一个以网络为支撑,专业CAD技术应用为基础,工程信息管理为核心,工程项目管理为主线,使设计和管理实现一体化的集成应用系统。
建云科技正是以此为基础来设计实现设计院企业综合管理信息系统,将企业各方面的信息整合起来,建立一个企业员工协同办公的渠道,为各级管理人员提供丰富的项目信息、合同信息、收费情况、业主信息、生产计划、控制及质量等信息资料。通过信息化手段全面提升设计院企业各个管理层次上的管理效率,优化企业工作流、信息流、资金流管理,全面提升企业核心竞争力。

系统目标

建云科技设计院综合项目管理解决方案希望实现的目标是:
构建一套全方位综合的设计院项目管理系统
构建以合同和项目为中心的经营管理体系
构建以项目信息、质量安全信息为中心的项目管理体系
构建以项目人员资格管理为核心的人事管理
构建以公文收发为中心的办公处理体系
构建以个人事务为中心的个人工作管理平台
构建严格的过程实时监控与分析方法

设计思路

结合设计企业的业务特点,本方案设计的核心思路为:
全面覆盖设计院企业的整个业务流程
根据设计院企业的运作特征,覆盖整个设计院业务流程的全过程。系统以设计项目管理为主线,包括项目立项、计划与进度、技术管理、合同管理以及贯穿全程的投资成本控制等;系统同时提供企业办公自动化功能,人力资源管理、财务管理等企业运作的公共平台;以房产营销与客户服务为导向,系统还包括客户关系管理、楼盘销售、房产租赁、商业经营、物业管理、中介服务等业务管理。并通过系统软件接口,与财务管理系统等其他业务系统无缝集成,真正做到对房地产企业的业务全面覆盖。
全生命周期的图纸管理
设计院最重要的产品就是设计图纸,系统针对设计生产过程,面向设计人员,采用实用的全生命周期图纸管理,辅助设计,提高生产效率。
设计过程的协同
系统以项目为主线,实现对项目时间、成本、质量管理,包括项目立项、计划、进度、校审、归档、完结等数据关联管理,规范设计院信息管理与业务管理,实现以项目为主线的设计文档、资料、图纸、审批、设计过程的协同。
满足集中式与分布式管理模式
系统支持集中授权和分级授权,支持多层级、复杂的管理架构和各类管理模式,灵活适应各种企业经营管理模式。
一体化设计,组件式开发,支持企业整体实施和分步实施
系统可整体实施运行,也可分拆、独立运行各业务子系统。系统采用了模块化设计,组件式的集成方式,在一体化框架结构下,系统内置了各子系统/模块接口,因此可以分拆、组合运行,灵活支持企业整体规划、分步实施的信息化建设实施策略。
经营分析与统计考评
系统建立了一个数据采集、汇总和分析平台,为公司各级管理人员提供以项目为中心的支持多维结构的快速信息查询平台;并依靠科学合理的分析模型对市场信息、项目状况、项目效益进行评估,为管理层的科学决策和考核评估提供有效依据。
领导决策支持
系统以各基础业务经营数据为基础,结合设计院企业管理决策模型,对数据进行挖掘、分析,以文稿、报表、图表等直观形象的形式为企业高层提供关于企业外部环境研究分析、企业内部经营分析、核心业务预警、企业经营目标及方针和策略及其分解与考核等决策支持信息,搭建企业高效、准确、及时的决策平台。

功能模块

建云科技在设计院信息化方面有多年的经验,曾经运作过多个大型设计院企业的信息化管理建设工作,设计院企业综合管理解决方案也几乎包含了设计业务领的方方面面,完全能够符合设计院企业管理的需要:

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